ホテル日航ノースランド帯広（以下、「当ホテル」という。）では、ご宴会・催し物（以下、「宴会等」という。）及び結婚披露宴等に伴うレストラン及び宴会場等（以下、「宴会場等」という。）のご契約及びご利用に関して、以下の通り約款（以下、「本約款」という。）を定めておりますので予めご了承下さいますようお願い申し上げます。
この約款に定めない事項につきましては、法令・または一般的に確立された慣習によるものとさせていただきます。
「宴会等」
宴会等のお申込みをいただく場合は、ホテルが定めた「宴会等申込書」に、お申込み内容をご記入のうえ、申込金を添えて提出していただきます。申込金額は、お申込み時の宴会等見積り総額に基づき当ホテルより提示させていただきます。「宴会等申込書」の内容を当ホテルが確認のうえ受諾したときに、宴会場等のご利用契約（以下、「契約」という。）の成立とさせていただきます。なお、申込金については宴会等の代金又は取消料の一部として取り扱いさせていただきます。
「結婚披露宴等」
結婚披露宴等のお申込みをいただく場合は、ホテルが定めた「ご結婚披露宴申込書」に、お申込み内容を新郎新婦双方よりご記入のうえ、申込金10万円を添えて提出していただきます。「ご結婚披露宴申込書」の内容を当ホテルが確認のうえ受諾したときに、契約の成立とさせていただきます。なお、申込金については結婚披露宴等の代金又は取消料の一部として取り扱いさせていただきます。
宴会場等のご使用開始から終了までの契約時間（以下、「宴会時間」という。）は所定の室料をいただいておりますが、宴会時間を超過した場合には追加料金を頂戴いたします。また、宴会時間の前後につきましては、準備時間と撤去時間の合計が1時間までは無料、1時間を超える場合には超過時間に応じた追加料金を頂戴いたします。但し、次の宴会使用時刻との関連によりご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
料理などの用意が必要な人数（以下、「有料人数」という。）を宴会等及び結婚披露宴等の開催日の3日前までに当ホテル担当係員にご通知ください。また、10名を超える変更の場合は開催日の7日前までにご通知ください。それ以降は、全て手配が完了していますので、宴会等及び結婚披露宴等の当日出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合であっても有料人数分の料金を頂戴いたします。また、有料人数より増加した場合、内容を変更させていただく場合がございますので予めご了承ください。
宴会等及び結婚披露宴等において利用される手配品及び記念品等の数の変更・お取り消しについては、宴会等及び結婚披露宴等予定日の14日前までに当ホテル担当係員にご連絡ください。それ以降の変更については応じかねます。但し、既に手配が完了している別注品については変更・お取り消しはできませんのでご了承ください。
「宴会等」取消料と期日変更料
すでにご予約をいただいた宴会等をお取り消しされる場合及び期日を変更される場合は下記の通り取消料及び期日変更料を頂載いたします。
| 宴会開催日当日から 起算して解約日が |
取消料及び期日変更料 |
|---|---|
| 181日前まで | ご予約会場の 正規会議室料の10% |
| 180日前～121日前まで | ご予約会場の 正規会議室料の30% |
| 120日前～91日前まで | ご予約会場の 正規会議室料の50% |
| 90日前～61日前まで | ご予約会場の 正規会議室料の80% |
| 60日前～31日前まで | ご予約会場の 正規会議室料の100% |
| 30日前～11日前まで | ご宴会等の お見積り総額の70% |
| 10日前～前日まで | ご宴会等の お見積り総額の80% |
| 開催日の当日 | ご宴会等の お見積り総額の100% |
「結婚披露宴等」取消料と期日変更料
すでにご予約をいただいた結婚披露宴等をお取り消しされる場合及び期日を変更される場合は、申込者から下記の通り取消料及び期日変更料を頂戴いたします。
なお、お客様の少なくとも一方が当会場に対して明確に解約又は期日変更の意思を表示された場合には、申込者双方の意思表示があったものとし、解約の場合には、同日を解約日といたします。
| 披露宴当日から 起算して解約日が |
取消料及び期日変更料 |
|---|---|
| 365日前まで | 申込金の20%と実費 |
| 364日前～181日前まで | 申込金の50%と実費 |
| 180日前～151日前まで | 申込金全額と実費 |
| 150日前～91日前まで | 申込金全額及び 披露宴見積額の20%と実費 |
| 90日前～61日前まで | 申込金全額及び 披露宴見積額の30%と実費 |
| 60日前～31日前まで | 申込金全額及び 披露宴見積額の40%と実費 |
| 30日前～11日前まで | 申込金全額及び 披露宴見積額の50%と実費 |
| 10日前～前日まで | 申込金全額及び 披露宴見積額の80%と実費 |
| 当日 | 申込金全額及び 披露宴見積額の100%と実費 |
なお、期日の変更につきましては、90日前までに変更された場合は期日変更料を免除させていただきます。また、当該契約に基づき当ホテルが外部に手配済みの発注物につきましてはお取り消し・期日の変更に関わらずその全額を申し受けます。
当ホテルから提示いたしました宴会等及び結婚披露宴等の見積総額を、原則としてご利用予定日の7日前までにお支払いただきます。また、実際のご請求金額との差額につきましてはご利用当日にお支払いただきます。前払金を当ホテルが指定する日までにお支払いただけない場合、お申込みは撤回されたものとし、会場をご利用いただけなくなりますのでご注意ください。この場合、お取り消しの場合に準じた取消料をご請求させていただきますのでご了承ください。なお、当ホテルがご利用の後日のお支払いを承諾した場合、ご明細書を添えて請求させていただきます。到着後2週間以内にご入金ください。
宴会等及び結婚披露宴等に関連する装飾、音楽、余興及びレセプタント等につきましては、当ホテルより指定取引先に手配させていただきます。お客様が当ホテルの指定する取引先以外に直接依頼された場合は、宴会等及び結婚披露宴等を円滑に運営するため事前に当ホテルにご連絡をいただき了解をさせていただいた後にお手配ください。当ホテルの事前の同意を得ないで直接取引先にご依頼なさることはご遠慮ください。又、他のお客様にご迷惑を生じる可能性のある太鼓等の楽器、バンド演奏、特殊音響等につきましては他会場の利用状況によりお断りさせていただく事がございますので予めご了承ください。
当ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された取引先が行う宴会等及び結婚披露宴等に関連する装飾・余興等の機器及び材料の搬入・搬出又は看板等のサイズ、その取り付け方法等の決定、あるいは設置場所等につきましては、当ホテルのルールの下に実施していただくようその取引先に対して指示する場合がございます。
お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された取引先の皆様は、当ホテルの施設・什器備品等の破損、損傷しないよう十分にご注意ください。もし施設、什器備品等に損害・損傷が生じた場合は、当ホテルの指示に基づき速やかに修理いただくか又は、その賠償金額をご負担いただきます。その他、お客様の故意過失により当ホテルに損害が生じた場合には、直接間接を問わず生じた損害（弁護士費用を含む）について賠償いただきます。
当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会ご利用契約の締結に応じないものとします。また、宴会ご利用契約を締結した場合は契約を解除するものとします。
なおこの場合、損害賠償等のお支払いはいたしかねますのでご了承ください。申込金、前払金については、実費を除いてご返金いたします。
次に掲げる事項につきましては、禁止させていただきますのでご遠慮くださるようお願い申し上げます。
上記の定めに関わらず、身体障害者補助犬法に定める盲導犬・聴導犬・介助犬は同伴いただけます。
当ホテルではお客様がお食事をお楽しみいただけるよう、以下の通りの対応をいたしております。
宴会等及び結婚披露宴等において第三者が制作した音源、映像等を使用する場合、適切な著作権処理を行う必要があります。当該音源、映像等の使用に伴い、別途使用料等をご負担いただく場合がございますので、事前にお申し出ください。
本約款の解釈及び効力は日本法に準拠し、お客様と当ホテルは本約款に関し、裁判上の紛争が生じたときは当ホテルの所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに合意します。
